smy_close
smy_ewm 手机版
smy_ewm 辽检微语
smy_ewm
smy_wyjc

辽宁出入境检验检疫局会议管理规定

发布时间: (2014-04-21)

【字体:

第一章 总 则

第一条 为加强辽宁出入境检验检疫局(以下简称辽宁局)政务管理,提升会议质量,提高会议实效,促进政务管理规范化、科学化、制度化和精细化,根据中央《八项规定》、《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《中央和国家机关会议费管理办法》、《总局关于加强会议费管理的通知》以及总局关于加强会议管理工作等文件要求,结合辽宁局工作实际,制定本规定。

第二条 本规定适用于辽宁局召开的各类会议、辽宁局作为总局分会场组织参加的各类视频会议和各单位召开的专题会议。

第三条 辽宁局会议管理工作应当遵循下列原则:坚持实事求是,从实际出发安排会议活动;坚持总量控制,严格会议审批管理;坚持务实高效,有效提高会议质量;坚持从严从简,降低会议活动成本。

 

第二章会议审批

第四条 会议实行分类管理。

一类会议。辽宁局召开的大型综合会议或总局有明确要求的视频会议,主要包括年度工作会议、半年工作会议以及其他全局性重要会议等。

二类会议。各类业务工作会议,主要包括辽宁局召开的各类检验检疫业务、行政工作以及综合性工作会议。

三类会议。其他会议,主要包括各部门召开的各类专题工作会议。

第五条 对会议实行计划管理。每年130前,局机关各部门要提出本年度拟召开会议的计划,由办公室汇总拟定会议计划,经党组会议审核批准后,列入会议计划。辽宁局机关各部门全年安排会议原则不超过2个,其中二类会议原则上每年不超过1个。

第六条 建立会议审批制度。辽宁局一类、二类会议须报请辽宁局局长办公会议批准,三类会议须报请辽宁局主要领导批准。辽宁局对直属单位召开的会议实行备案管理,在会议召开前一周向办公室备案,经主管局领导批准后召开。

第七条 从严控制节庆、论坛、庆典等活动,严格按程序审批,须报经国家质检总局办公厅批准,纳入会议计划管理。未经批准严禁举办各类节庆、论坛、庆典等活动。

 

第三章  会议组织

第八条 严格规范发文种类。列入计划的各类会议,一律以办公室文件形式印发会议通知,不得以公告板或者处(室)函发布会议通知。

第九条 严格控制会议地点。各部门应当充分运用视频会议,降低会议成本,提高会议效率。传达、布置类会议(涉密会议除外),优先采用视频会议方式。召开各类现场会议地点提倡在大连地区,充分利用辽宁局机关的会议设施。各类会议食宿原则上安排在辽宁局食堂、检测技术交流中心(国门宾馆)。

第十条 严格控制会议时间。提倡开短会、讲短话,一类会议会期不超过2天,二类和三类会议会期不超过1天。

第十一条 严格控制参会范围。精简与会人员,杜绝不必要的参会陪会。二类会议原则上只安排辽宁局主管领导出席,各分支局分管局领导参会。三类会议一般不得要求各分支局局领导、各单位及各部门的处领导参会。总局组织召开的视频会议,应根据总局要求实事求是地确定与会人员,不得随意扩大与会人员范围。

第十二条 提高会议质量。各类会议要主题突出、内容丰富、数据翔实,要精心准备,注重实效。无实质性内容、可开可不开的会议,一律不开;能通过文件或电话解决问题的,不开会布置;能与其它会议合并召开的,不单独召开;能在局内和本地召开的会议,不到外单位或外地召开。

第十三条 加强会议保障。会议保障包括会议申报、下发通知、会场管理、会务保障、经费结算等所有会务工作。按照“谁主办、谁负责”的原则,由会议主办部门要做好各项会议保障工作,做到会前充分准备、会中周密组织、会后督促落实,确保各类会议严谨高效,达到预期目的。会议主办部门负责会务保障,信息化处负责各类视频会议的技术保障,服务中心负责会场管理。

第十四条 严肃会风会纪。加强会议秩序抽查,一类会议由主办部门会同办公室组织进行人员抽检,摄像、打卡签到、通报情况等。二类及以下会议由主办部门做好相关督查管理工作。

第十五条 严格计划外会议管理。各单位没有特殊情况不得召开计划外会议,确因工作需要必须召开的,主办部门填写《辽宁局机关计划外会议审批表》(见附表1),按程序报批,经批准后方可召开。召开计划外会议需以局内签报形式履行审批手续,经计财处会签,由办公室审核后报分管局领导及局长审批。

第十六条 其他会议审批。 各部门组织召开的评审会、鉴定会、座谈会等不列入会议计划,但须经主管局领导同意后,报局长审批。此类会议未经批准,不得收取参会人员各类会议费用。

第十七条 加强视频会议管理。各分支单位要按照辽宁局要求的标准统一视频会议室布局标识,统一背板与桌牌。各分会场在视频联调和召开视频会议过程中,如发现音频或视频故障,应立即向辽宁局视频会议中控室报告,会后要以书面形式报告事故情况。

 

第四章 会议经费管理

第十八条 严格控制会议费开支。严格控制会议费开支。会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。会议费由主办单位承担,不得向参会人员收取,不得以任何方式向下属机构、企事业单位、地方转嫁或摊派。

第十九条 严格落实会议费审核制度。会议主办部门要根据会议管理的有关规定,做出会议经费开支预算,经办公室和计财处审签后,报局领导审批。会议主办部门要严格按照批准的经费预算掌握开支,不得超收超支。会议报销、支付及结算,按辽宁局计财处管理规定执行。

第二十条 严禁违规使用会议费购置办公设备,严禁列支公务接待费等与会议无关的任何费用,严禁套取会议资金。

第二十一条 各单位应严格执行会议用房标准,会议用餐安排自助餐,不安排宴请,会议会场一律不摆花草,不制作背景板。

第二十二条 计财处、监审室等部门加强对各单位会议费管理和使用情况进行监督检查。

 

第五章 会议监督管理

第二十三条 对会议管理实施绩效考核。会议计划申报、会议计划执行、会议情况报告、会议质量评价等内容纳入绩效考核

第二十四条 严格实施会议报告制度。在会议召开后一个月内主办部门需填写《辽宁局机关会议报告反馈表》(见附表2),将会议基本情况及落实情况报办公室,由办公室报局领导审阅。

第二十五条 实施会议质量评价制度。对已召开的会议,组织参会单位评价打分,填写《辽宁局机关会议质量评价表》(附件3

第二十六条 遵守会议廉政纪律。不准违反规定到风景名胜区举办会议,严禁以各种名义和方式变相旅游。会议主办部门不得组织会议代表游览及与会议无关的参观,不准赠送或变相赠送礼品或纪念品。不得用公款大吃大喝,不得组织与会人员到营业性娱乐及健身场所活动。

二十七 加强会议保密工作。会议主办部门应加强会议保密管理,会议文件、资料按内部文件妥善处理,严禁乱丢乱放。对涉及保密内容的会议,会场应设置会议屏蔽装置,其他事项严格按保密有关规定做好会议保密工作。

 

第六章 附 则

二十八 各分支局应当按照本办法规定,结合本单位业务特点和工作需要,制定会议管理具体规定。

二十九 辽宁局培训工作按照相关规定管理。

三十 本规定由辽宁局办公室负责解释

第三十一条 本规定自印发之日起施行,原《辽宁出入境检验检疫局会议管理规定》(辽检办[2012]79号)即行废止。

附件:

  1. 附表1辽宁局机关计划外会议审批表.doc

  2. 附表2辽宁局机关会议报告反馈表.doc

  3. 附表3辽宁局机关会议质量评价表.doc